
Notary Public
ทนายวิวัฒน์
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ 6xxx/25xx · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง NP-25xx-01
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ทนายความ + ผู้สอบบัญชี CPA ในทีมเดียว · ประสบการณ์กว่า 15 ปี · 4 สาขาทั่วประเทศ
094-895-8999
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร · Notarial Services Attorney
ประเทศไทยไม่มีระบบ “Notary Public” ที่แยกออกมาเป็นวิชาชีพเฉพาะเหมือนสหรัฐอเมริกาหรือสหราชอาณาจักร การรับรองลายมือชื่อและเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศต้องกระทำโดย “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์เท่านั้น สำนักงานของเรามีทนายความที่ขึ้นทะเบียนประจำสำนักงาน ให้บริการรับรองเอกสารสองภาษา พร้อมประสานงานนิติกรณ์กับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และสถานทูต/สถานกงสุลปลายทางแบบครบวงจร
ทีมงาน
หน่วยงานปลายทางสามารถตรวจสอบสถานะการขึ้นทะเบียนของทนายความผู้ลงนามได้จากเลขที่ใบอนุญาตและเลขทะเบียนที่ปรากฏบนใบรับรอง ทุกฉบับที่ออกจากสำนักงานลงนามโดยทนายความที่มีใบอนุญาตว่าความอยู่ในปัจจุบันและขึ้นทะเบียนผู้ทำคำรับรองฯ เท่านั้น
7
ทนาย Notary Public
POA
เชี่ยวชาญหนังสือมอบอำนาจ



Notary Public
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ 6xxx/25xx · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง NP-25xx-01
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Notary Public
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ 6xxx/25xx · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง NP-25xx-02
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Notary Public
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ 6xxx/25xx · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง NP-25xx-03
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Notary Public
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ 6xxx/25xx · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง NP-25xx-04
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Notary Public
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ 6xxx/25xx · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง NP-25xx-05
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Notary Public
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ 6xxx/25xx · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง NP-25xx-06
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์

Notary Public
ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notary Public)
ใบอนุญาตว่าความเลขที่ ปกปิด / Masked · ทะเบียนผู้ทำคำรับรอง ปกปิด / Masked
สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
ตรวจสอบรายละเอียดใบอนุญาตทั้งหมดได้ที่หน้า ตรวจสอบใบอนุญาตทนายความ
Infographic · ภาพรวมบริการ
แผนภาพด้านล่างสรุปสายงานคำรับรองทั้งระบบ ตั้งแต่การยืนยันตัวผู้ลงนามจนถึงการรับรองที่สถานทูตปลายทาง พร้อมขอบเขตงานหลักสี่กลุ่มที่สำนักงานรับดำเนินการ
ตรวจบัตรประชาชน/หนังสือเดินทางฉบับจริง และเจตนาของผู้ลงนามต่อหน้าทนายความ
ผู้ลงนามลงลายมือชื่อในเอกสารต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ ที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความฯ
จัดทำ Notarial Certificate ลงเลขทะเบียน ประทับตรา และบันทึกลงสมุดทะเบียนของสำนักงาน
ยื่นรับรองลายมือชื่อทนายความที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กระทรวงการต่างประเทศ
รับรองต่อที่สถานทูต/สถานกงสุลของประเทศปลายทาง เนื่องจากไทยยังไม่เป็นภาคี Apostille
กรอบกฎหมาย
อำนาจในการทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารในประเทศไทยมีที่มาจากข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งออกตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 ผู้ที่จะทำคำรับรองได้ต้องเป็นทนายความที่มีใบอนุญาตว่าความอยู่ในปัจจุบัน ผ่านการอบรมหลักสูตรของสภาทนายความ และได้รับหนังสือรับรองการขึ้นทะเบียนซึ่งมีอายุและต้องต่ออายุตามกำหนด หน่วยงานต่างประเทศจึงควรตรวจสอบเลขทะเบียนของทนายความผู้ลงนามก่อนรับเอกสาร
เปรียบเทียบระบบ
หน่วยงานและบริษัทต่างประเทศมักคาดหวังรูปแบบคำรับรองตามระบบของประเทศตน การเข้าใจความต่างตั้งแต่ต้นช่วยลดโอกาสที่เอกสารจะถูกตีกลับ ตารางด้านล่างสรุปประเด็นที่ถูกถามบ่อยที่สุด
| ประเด็น | ระบบ Notary Public ในต่างประเทศ | ประเทศไทย |
|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจรับรอง | Notary Public ที่ได้รับแต่งตั้งเป็นวิชาชีพเฉพาะ หรือ Civil-law Notary | ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ |
| ที่มาของอำนาจ | กฎหมายเฉพาะว่าด้วย Notary ของแต่ละรัฐหรือประเทศ | ข้อบังคับสภาทนายความว่าด้วยการขึ้นทะเบียนทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ออกตามพระราชบัญญัติทนายความ พ.ศ. 2528 |
| การตรวจสอบผู้ลงนาม | ต้องแสดงตนต่อหน้าผู้รับรอง (บางเขตอำนาจอนุญาตแบบออนไลน์) | ผู้ลงนามต้องมาแสดงตนต่อหน้าทนายความพร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริงเสมอ |
| รูปแบบตราประทับ | ตราประทับ Notary ตามแบบที่กฎหมายท้องถิ่นกำหนด | ลายมือชื่อทนายความ พร้อมตราประทับและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองฯ บนใบรับรองที่แนบกับเอกสาร |
| ขั้นตอนรับรองต่อ | ประเทศภาคีอนุสัญญา Apostille ใช้ Apostille เพียงขั้นตอนเดียว | ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille จึงต้องรับรองต่อที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงรับรองที่สถานทูตหรือสถานกงสุลปลายทาง |
| การตรวจสอบย้อนหลัง | ตรวจจากทะเบียน Notary ของหน่วยงานผู้แต่งตั้ง | ตรวจจากเลขที่ใบอนุญาตว่าความและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองฯ ของทนายความผู้ลงนาม ร่วมกับสมุดทะเบียนคำรับรองของสำนักงาน |

ประเภทคำรับรอง
แต่ละประเภทมีรูปแบบคำรับรองและเงื่อนไขการแสดงตนต่างกัน ทีมทนายความจะเลือกรูปแบบให้ตรงกับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
ทนายรับรองว่าคุณลงลายมือชื่อต่อหน้าจริง พร้อมประทับตราและออกใบรับรอง Notary Public
ทนายรับรองว่าสำเนาถูกต้องตรงกับต้นฉบับ ใช้ยื่นต่างประเทศแทนตัวจริงได้
มอบอำนาจข้ามประเทศต้องผ่าน Notary Public + MFA + สถานทูตปลายทาง เรารับจบทั้งเส้น
ทนายรับรองว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับ ใช้ยื่นสถานทูต/MFA/มหาวิทยาลัยได้ทั่วโลก
ทนายเป็นพยานในการสาบานตนและลงนามคำให้การ ใช้ยื่นศาล/สถานทูตทั่วโลก
รับรองหนังสือรับรองบริษัท, รายงานประชุม, มติกรรมการ, และลายมือชื่อกรรมการต่างชาติ
ประเทศไทยไม่ได้อยู่ในระบบ Apostille — ต้องผ่าน MFA + สถานทูตปลายทาง เราจัดการให้ทั้งเส้น
ทนายเดินทางไปพบที่โรงแรม/โรงพยาบาล/สนามบิน ตลอด 7 วัน + ด่วน 30 นาที
ทนายบันทึกและรับรองข้อเท็จจริงที่ตรวจพบด้วยตนเอง เช่น สถานะเอกสาร การมีอยู่ของทรัพย์สิน หรือเหตุการณ์ที่เกิดต่อหน้า
ทนายรับรองว่าได้เห็นเอกสารต้นฉบับ ณ วันเวลาหนึ่ง เหมาะกับกรณีที่ส่งต้นฉบับออกนอกประเทศไม่ได้
รับรองสำเนามติกรรมการ/ผู้ถือหุ้น พร้อมยืนยันอำนาจผู้ลงนาม สำหรับธนาคารและนายทะเบียนต่างประเทศ
รับรอง Certificate of Free Sale, Certificate of Origin, Commercial Invoice, Packing List และหนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย
รับรองใบสมัคร ใบรับรองสถานภาพนักศึกษา หนังสือรับรองผู้ปกครอง และเอกสารสนับสนุนทางการเงิน
สำหรับผู้รับบำนาญต่างประเทศและงาน KYC ที่ต้องยืนยันตัวตนต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง
จัดทำและรับรองคำให้การเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับศาล ทนาย หรืออนุญาโตตุลาการในต่างประเทศ
อธิบายตามกฎจริงว่าอะไรทำผ่านออนไลน์ได้ อะไรต้องลงนามต่อหน้า และทางเลือกที่ปลายทางยอมรับ

ขอบเขตบริการทั้งหมด
ขอบเขตด้านล่างครอบคลุมงานคำรับรองที่ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารมีอำนาจกระทำได้ ตามข้อบังคับสภาทนายความฯ พร้อมงานต่อเนื่องด้านคำแปลและนิติกรณ์ หากงานของท่านไม่อยู่ในรายการนี้ ทีมงานจะตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางและแจ้งแนวทางที่ถูกต้องให้ก่อนเริ่มงาน
ผู้ลงนามต้องแสดงตนต่อทนายความผู้ทำคำรับรองฯ พร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริงเสมอ
ต้องนำต้นฉบับมาแสดงเพื่อเปรียบเทียบ ทนายความไม่รับรองจากไฟล์ภาพเพียงอย่างเดียว
ใช้คู่กับงานนิติกรณ์กรมการกงสุลเมื่อหน่วยงานปลายทางต้องการฉบับภาษาอังกฤษ
ทนายความรับรองว่าผู้ให้ถ้อยคำสาบานหรือปฏิญาณต่อหน้า ไม่ได้รับรองความจริงของเนื้อหา
รองรับงานปริมาณมากของฝ่ายกฎหมายบริษัทและสำนักงานกฎหมายต่างประเทศ
รูปแบบคำรับรองขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานผู้รับเอกสาร
ภาษาและคำแปล
เอกสารที่ต้องใช้ต่างประเทศมักต้องมีคำแปลแนบ และหลายหน่วยงานกำหนดรูปแบบคำแปลไว้ต่างกัน ทีมงานจะยืนยันรูปแบบที่ปลายทางต้องการก่อนเริ่มงานทุกครั้ง

สื่อสารและจัดทำเอกสารเป็นภาษาไทยและอังกฤษเป็นหลัก ส่วนภาษาจีนและญี่ปุ่นดำเนินการผ่านนักแปลหรือล่ามที่สำนักงานประสานให้ โดยทนายความจะยืนยันว่าผู้ลงนามเข้าใจเนื้อหาก่อนลงนามเสมอ
กรณีเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทย จะจัดทำคำแปลภาษาอังกฤษแนบและรับรองตามรูปแบบที่ปลายทางกำหนด เช่น รับรองลายมือชื่อผู้แปล หรือคำรับรองความถูกต้องของคำแปล
ต้องจัดให้มีล่ามอธิบายเนื้อหาทั้งฉบับต่อหน้าทนายความ และระบุการใช้ล่ามไว้ในคำรับรอง หากทนายความไม่มั่นใจว่าผู้ลงนามเข้าใจเนื้อหา จะไม่ทำคำรับรองให้
งานนิติกรณ์ของกรมการกงสุลมีข้อกำหนดเรื่องภาษาและรูปแบบคำแปลของตนเอง ควรตรวจสอบเงื่อนไขล่าสุดกับกรมการกงสุลก่อนยื่น เนื่องจากอาจเปลี่ยนแปลงได้
ประเภทเอกสาร
รับรองสำเนาพาสปอร์ตพร้อม Certificate ภาษาอังกฤษ ใช้เปิดบัญชี ยื่นวีซ่า ตั้งบริษัทต่างประเทศ
รับรองปริญญาบัตร ทรานสคริปต์ พร้อมคำแปลรับรอง สำหรับสมัครงาน-เรียน-ประเมินวุฒิต่างประเทศ
แปล-รับรอง-legalize สูติบัตรไทย ใช้ยื่นสัญชาติ วีซ่าติดตามครอบครัว จดทะเบียนบุตรต่างประเทศ
แปล-รับรอง-ยื่นสถานทูต สำหรับวีซ่าคู่สมรส เปลี่ยนนามสกุล และรับสัญชาติผ่านการสมรส
แปล-รับรองทะเบียนบ้าน ใช้ยืนยันที่อยู่ต่อสถานทูต ธนาคาร และหน่วยงานต่างประเทศ
แปล-รับรองหนังสือรับรอง DBD, บอจ.5, งบ, ใช้ยื่นธนาคารต่างประเทศ ตั้ง subsidiary และประมูลงาน cross-border
แปล-รับรองใบขับขี่ ใช้แลกใบขับขี่ต่างประเทศ ยื่นประกันรถเช่า และเช่ารถระยะยาว
รับรอง statement, bank letter, sponsor letter ใช้ยื่นวีซ่า ทุน และเปิดบัญชีต่างประเทศ
รับรองสำเนาและคำแปลหนังสือรับรองความประพฤติ พร้อมเส้นทางนิติกรณ์สำหรับวีซ่าและใบอนุญาตทำงาน
รับรองใบสำคัญการหย่า (คร.7) ทะเบียนหย่า (คร.6) และบันทึกข้อตกลงท้ายทะเบียนหย่า พร้อมคำแปล
สำหรับจดทะเบียนสมรสในต่างประเทศ ต้องคัดจากเขต/อำเภอ แปล และรับรองครบเส้นทาง
รับรองหนังสือยินยอมของบิดามารดา สำหรับสายการบิน ตรวจคนเข้าเมือง และสถานศึกษาในต่างประเทศ
รับรองใบรับรองแพทย์ ผลตรวจ ประวัติวัคซีน และใบรับรองความพร้อมเดินทาง สำหรับวีซ่าและประกัน
รับรองลายมือชื่อในพินัยกรรม คำรับรองทายาท และเอกสารประกอบคดีมรดกข้ามประเทศ
รับรองสำเนาโฉนด สัญญาซื้อขาย สัญญาเช่า และหนังสือมอบอำนาจที่ดิน สำหรับธนาคารและคู่สัญญาต่างประเทศ
รับรองงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ หนังสือรับรองเงินเดือน และหนังสือรับรองสถานะบัญชีสำหรับปลายทางต่างประเทศ
รับรองแบบฟอร์มเคลม แบบฟอร์มผู้รับผลประโยชน์ และแบบยืนยันสถานะของกองทุนต่างประเทศ
รับรองสำเนาใบขับขี่ เล่มทะเบียนรถ และหนังสือมอบอำนาจเกี่ยวกับยานพาหนะ สำหรับใช้ต่างประเทศ
สถานการณ์ใช้งานจริง
คำรับรองไม่ได้มีรูปแบบเดียว หน่วยงานปลายทางแต่ละแห่งกำหนดถ้อยคำและขั้นตอนต่างกัน ตัวอย่างด้านล่างคือกลุ่มงานที่บริษัทและหน่วยงานต่างประเทศมอบหมายให้เราดำเนินการบ่อยที่สุด

บริษัทต่างประเทศ
หนังสือมอบอำนาจให้ผู้แทนในไทยยื่นจดทะเบียนกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า มติที่ประชุมกรรมการอนุมัติการลงทุน และหนังสือรับรองสถานะบริษัทแม่ ต้องมีคำรับรองลายมือชื่อของผู้มีอำนาจลงนาม แล้วผ่านนิติกรณ์ก่อนหน่วยงานไทยรับไว้พิจารณา
ชาวต่างชาติในไทย
Affidavit รับรองรายได้หรือสถานภาพสมรส คำรับรองสำเนาหนังสือเดินทาง ใบรับรองผลการศึกษา และหนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง เป็นเอกสารที่สถานทูตและมหาวิทยาลัยต่างประเทศเรียกให้มีคำรับรองจากทนายความก่อนเสมอ
คนไทยในต่างประเทศ
ขายที่ดิน โอนคอนโด ปิดบัญชีธนาคาร รับมรดก หรือดำเนินคดีแทน ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจที่ลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองฯ พร้อมเอกสารแสดงตนตัวจริง และแนบสำเนาบัตรผู้มอบอำนาจที่รับรองสำเนาถูกต้อง
งานครอบครัว
หนังสือรับรองความเป็นโสด คำแปลทะเบียนสมรส–ทะเบียนหย่า หนังสือยินยอมของบิดามารดา และคำรับรองการปกครองบุตร ต้องรับรองคำแปลและผ่านนิติกรณ์ตามที่นายทะเบียนของประเทศปลายทางกำหนด
การค้าระหว่างประเทศ
สัญญาตัวแทนจำหน่าย หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า หนังสือแต่งตั้งผู้แทนจำหน่าย และเอกสารประกวดราคาที่หน่วยงานรัฐต่างประเทศเรียก ต้องมีคำรับรองลายมือชื่อกรรมการและตราประทับบริษัท
งานทรัพย์สินทางปัญญาและคดี
หนังสือรับรองความเป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้า คำให้การพยาน (witness statement) และ Statutory Declaration ที่ต้องสาบานต่อหน้าทนายความ พร้อมระบุถ้อยคำสาบานตามแบบที่ปลายทางกำหนด
รูปแบบการให้บริการ

ตรวจร่างล่วงหน้าทางอีเมล นัดเวลาให้ผู้ลงนามเข้าพบ ใช้เวลาที่สำนักงานประมาณ 20–40 นาทีต่อชุดเอกสาร รับเอกสารต้นฉบับกลับได้ทันทีเมื่อไม่ต้องผ่านนิติกรณ์
ทนายความเดินทางไปยังสำนักงานลูกค้า โรงพยาบาล หรือสถานที่ราชการ เหมาะกับกรณีผู้ลงนามหลายคนหรือผู้ลงนามเดินทางไม่สะดวก ต้องนัดหมายล่วงหน้าและยืนยันรายชื่อผู้ลงนามพร้อมเอกสารแสดงตน
รับมอบหมายงานเป็นชุด ประสานงานภาษาอังกฤษทางอีเมล มีผู้ประสานงานหลักหนึ่งคนต่อโครงการ รายงานสถานะทุกขั้นตอน และจัดส่งเอกสารต้นฉบับกลับต่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตามพัสดุ
ยื่นและรับเอกสารแทนที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล และนำส่งสถานทูตหรือสถานกงสุลปลายทาง พร้อมจัดหานักแปลสำหรับภาษาที่ปลายทางกำหนด
ขั้นตอนการทำงาน
แจ้งประเทศ หน่วยงาน และวัตถุประสงค์ที่จะใช้เอกสาร พร้อมส่งไฟล์ร่าง เพื่อให้ทนายความประเมินว่าต้องใช้คำรับรองแบบใด และปลายทางต้องการนิติกรณ์เพิ่มหรือไม่
ทนายความตรวจแบบฟอร์ม ถ้อยคำสองภาษา และช่องลงนาม พร้อมแจ้งเอกสารแสดงตนและหนังสือรับรองนิติบุคคลที่ต้องเตรียมเพิ่ม
ผู้ลงนามต้องมาแสดงตนพร้อมบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริง กรณีกรรมการบริษัทต้องมีหนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร จะจัดล่ามร่วมลงนามเป็นพยาน
ทนายความลงนาม ประทับตราคำรับรอง ออกใบรับรองภาษาอังกฤษแนบกับต้นฉบับ พร้อมบันทึกเลขที่คำรับรอง วันเวลา และรายละเอียดผู้ลงนามในสมุดทะเบียน
หากปลายทางต้องการ เราดำเนินการยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล แล้วนำส่งสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเพื่อรับรองต่อ พร้อมแจ้งสถานะทุกขั้นตอน
กรอบเวลาดำเนินการ
ระยะเวลาด้านล่างเป็นค่าประมาณจากการทำงานจริง ส่วนขั้นตอนที่อยู่ในความรับผิดชอบของหน่วยงานราชการ และสถานทูตขึ้นอยู่กับระเบียบและคิวของหน่วยงานนั้น ๆ ซึ่งอาจเปลี่ยนแปลงได้
| ขั้นตอน | ระยะเวลาโดยประมาณ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| ตรวจร่างและแจ้งรูปแบบคำรับรองที่เหมาะสม | ภายในวันทำการเดียวกัน | ส่งภาพเอกสารและระบุหน่วยงานปลายทางเพื่อให้ตรวจได้ครบถ้วน |
| นัดหมายลงนามที่สำนักงานและออกคำรับรอง | ประมาณ 30–60 นาทีต่อชุดเอกสาร | ขึ้นอยู่กับจำนวนฉบับและความจำเป็นต้องใช้ล่าม |
| จัดทำคำแปลและคำรับรองถ้อยคำผู้แปล | 1–3 วันทำการ | ขึ้นอยู่กับปริมาณและความเฉพาะทางของศัพท์ |
| นิติกรณ์กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ | ตามคิวและระเบียบของกรมการกงสุล | มีทั้งบริการปกติและบริการด่วน ระยะเวลาและค่าธรรมเนียมเป็นไปตามประกาศของหน่วยงาน |
| ยื่นรับรองต่อสถานทูต/สถานกงสุลปลายทาง | ตามระเบียบของแต่ละสถานทูต | บางแห่งต้องนัดหมายล่วงหน้าและกำหนดให้ผู้ยื่นเป็นเจ้าของเอกสาร |
สำหรับงานเร่งด่วน ทีมงานจะจัดลำดับการลงนามและการเดินเอกสารให้ก่อน แต่จะไม่รับปากระยะเวลาที่อยู่นอกเหนืออำนาจของสำนักงาน เช่น คิวของกรมการกงสุลหรือสถานทูตปลายทาง เพื่อให้ข้อมูลที่ท่านนำไปวางแผนได้จริง

นิติกรณ์เอกสาร
ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญายกเลิกการเรียกร้องให้ทำนิติกรณ์เอกสารมหาชนต่างประเทศ (Apostille Convention, ค.ศ. 1961) ดังนั้นเอกสารจากประเทศไทยจึงไม่สามารถใช้ Apostille ได้ ต้องผ่านการรับรองแบบลูกโซ่ตามลำดับดังนี้
ขั้นที่ 1
รับรองลายมือชื่อ สำเนา หรือคำแปล พร้อมออกใบรับรองภาษาอังกฤษ
ขั้นที่ 2
รับรองลายมือชื่อและตราของทนายความ/ผู้รับรองคำแปล ปกติใช้เวลาบริการปกติประมาณ 2–3 วันทำการ และมีบริการด่วนภายในวันเดียวกันในบางประเภทเอกสาร
ขั้นที่ 3
รับรองลายมือชื่อของเจ้าหน้าที่กรมการกงสุลอีกชั้นหนึ่ง ระยะเวลาและเงื่อนไขขึ้นกับระเบียบของแต่ละสถานทูต บางประเทศต้องนัดหมายล่วงหน้าและต้องใช้คำแปลภาษาราชการของประเทศนั้น
ตรวจสอบระเบียบและค่าธรรมเนียมล่าสุดได้ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ consular.mfa.go.th และสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ lawyerscouncil.or.th เนื่องจากระยะเวลาและเงื่อนไขขึ้นอยู่กับหน่วยงานและอาจเปลี่ยนแปลงได้
ประเทศปลายทาง
| ภูมิภาค / ประเทศ | ข้อสังเกตในการเตรียมเอกสาร |
|---|---|
| สหรัฐอเมริกา แคนาดา | มักรับคำรับรองภาษาอังกฤษของทนายความพร้อมนิติกรณ์กรมการกงสุล บางรัฐหรือบางหน่วยงานต้องการรับรองเพิ่มจากสถานทูต ควรตรวจแบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงานก่อนลงนาม |
| สหราชอาณาจักร ออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ | ใช้รูปแบบ Statutory Declaration หรือ Affidavit ที่มีถ้อยคำสาบานเฉพาะ เอกสารที่ยื่นหน่วยงานออสเตรเลียหลายกรณีต้องใช้คำแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง NAATI ควรตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางก่อน |
| ญี่ปุ่น เกาหลีใต้ ไต้หวัน | โดยทั่วไปต้องผ่านนิติกรณ์กรมการกงสุลแล้วรับรองต่อที่สถานทูตหรือสำนักงานเศรษฐกิจและวัฒนธรรมประจำประเทศไทย บางหน่วยงานกำหนดให้แปลเป็นภาษาราชการของประเทศนั้น |
| จีน | หน่วยงานจีนมักกำหนดคำแปลภาษาจีนและการรับรองจากสถานเอกอัครราชทูตสาธารณรัฐประชาชนจีนประจำประเทศไทย รูปแบบถ้อยคำและจำนวนชุดสำเนาต่างกันตามมณฑลและประเภทธุรกรรม |
| สหภาพยุโรป | เงื่อนไขแตกต่างกันตามประเทศ บางประเทศต้องใช้นักแปลที่ขึ้นทะเบียนกับศาลของประเทศนั้น (sworn translator) ซึ่งต้องดำเนินการที่ประเทศปลายทาง เราจะแจ้งตั้งแต่ขั้นประเมินหากกรณีของท่านเข้าเงื่อนไขนี้ |
| ตะวันออกกลางและกลุ่มประเทศอ่าว | โดยทั่วไปต้องรับรองที่กรมการกงสุลแล้วจึงรับรองที่สถานทูตของประเทศปลายทาง หลายแห่งกำหนดคำแปลภาษาอาหรับและมีค่าธรรมเนียมสถานทูตแยกต่างหาก |
ข้อมูลข้างต้นเป็นแนวปฏิบัติทั่วไป ณ เดือนสิงหาคม 2569 เงื่อนไขของแต่ละสถานทูตและหน่วยงานปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา กรุณายืนยันข้อกำหนดล่าสุดกับหน่วยงานที่จะรับเอกสารก่อนดำเนินการทุกครั้ง

เตรียมตัวก่อนเข้าพบ
ลดความเสี่ยง
ก่อนนัดหมาย ทีมงานจะตรวจรายการเหล่านี้ให้ทุกครั้ง เพราะเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดที่ทำให้กรมการกงสุลหรือหน่วยงานปลายทางปฏิเสธเอกสาร
ชื่อในเอกสารต้องสะกดตรงกับหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนทุกตัวอักษร หากเคยเปลี่ยนชื่อ–สกุล ต้องแนบหลักฐานการเปลี่ยนชื่อพร้อมคำแปล
การรับรองลายมือชื่อทำได้เฉพาะเมื่อผู้ลงนามลงนามต่อหน้าทนายความ เอกสารที่ลงนามไว้ล่วงหน้าต้องลงนามใหม่ หรือเปลี่ยนเป็นการรับรองรูปแบบอื่นที่เหมาะสม
หนังสือรับรองบริษัท ทะเบียนบ้าน หรือหนังสือรับรองความเป็นโสด หลายหน่วยงานรับเฉพาะฉบับที่ออกไม่เกิน 3–6 เดือน ควรตรวจอายุเอกสารก่อนนัดหมาย
ตราประทับ ลายเซ็น หมายเหตุท้ายเอกสาร และข้อความบนขอบกระดาษต้องถูกแปลหรือระบุไว้ในคำแปลด้วย มิฉะนั้นกรมการกงสุลหรือสถานทูตอาจปฏิเสธ
การรับรองสำเนาถูกต้องต้องนำต้นฉบับมาแสดงต่อทนายความ การส่งภาพถ่ายหรือไฟล์สแกนมาให้รับรองไม่สามารถทำได้
บางหน่วยงานต้องการทั้งนิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของสถานทูต การข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งทำให้เอกสารถูกตีกลับ ควรแจ้งชื่อหน่วยงานปลายทางให้ชัดตั้งแต่ต้น

มาตรฐานการปฏิบัติ
ความลับและการตรวจสอบ
เอกสารที่ส่งให้รับรองมักมีข้อมูลส่วนบุคคลและข้อมูลทางธุรกิจที่อ่อนไหว สำนักงานจึงกำหนดแนวปฏิบัติในการเก็บรักษาและการเปิดเผยข้อมูลไว้ชัดเจน
ข้อมูลของลูกความอยู่ภายใต้หน้าที่รักษาความลับตามมรรยาททนายความ และประมวลผลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 จะเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกเฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมหรือมีหน้าที่ตามกฎหมาย
สำเนาเอกสารและรายการในสมุดทะเบียนคำรับรองเก็บไว้เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง จัดเก็บแยกจากงานคดี และจำกัดสิทธิ์การเข้าถึงเฉพาะผู้รับผิดชอบสำนวน
ร่างเอกสารส่งตรวจล่วงหน้าทางอีเมลหรือช่องทางที่ตกลงกัน โดยแนะนำให้ปกปิดข้อมูลที่ไม่จำเป็นต่อการตรวจ เช่น เลขบัญชีธนาคาร ก่อนส่ง
หน่วยงานปลายทางสามารถตรวจสอบเลขที่ใบอนุญาตว่าความและเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองฯ ที่ปรากฏบนใบรับรอง สอบถามสถานะการขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ และติดต่อสำนักงานเพื่อยืนยันเลขที่คำรับรองในสมุดทะเบียน

คำศัพท์
หน่วยงานต่างประเทศมักใช้คำศัพท์ต่างจากภาษาราชการไทย ตารางนี้ช่วยให้ระบุสิ่งที่ต้องการได้ตรงกันตั้งแต่อีเมลฉบับแรก
คำถามที่พบบ่อย
ไม่มีในความหมายเดียวกับสหรัฐอเมริกาหรือประเทศระบบซีวิลลอว์ ประเทศไทยไม่ได้จัดตั้งวิชาชีพโนตารีแยกต่างหาก แต่ให้อำนาจแก่ทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ เรียกว่า “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” (Notarial Services Attorney) ซึ่งเป็นผู้มีอำนาจทำคำรับรองที่หน่วยงานต่างประเทศยอมรับ
ไม่ได้ เนื่องจากประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญากรุงเฮก ค.ศ. 1961 เอกสารที่จัดทำในประเทศไทยจึงต้องผ่านการรับรองแบบลูกโซ่ คือทนายความผู้ทำคำรับรองฯ ตามด้วยนิติกรณ์ของกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ และการรับรองของสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทาง
ต้องมาด้วยตนเองเสมอสำหรับการรับรองลายมือชื่อ การรับคำสาบาน และการรับรองหนังสือมอบอำนาจ เพราะทนายความต้องตรวจสอบตัวบุคคลจากเอกสารแสดงตนตัวจริงและยืนยันว่าผู้ลงนามเข้าใจและสมัครใจ การส่งเอกสารที่ลงนามไว้ล่วงหน้ามาให้รับรองย้อนหลังไม่สามารถทำได้
ไม่ คำรับรองครอบคลุมเฉพาะข้อเท็จจริงที่ปรากฏต่อหน้าทนายความ เช่น บุคคลนี้ได้ลงลายมือชื่อต่อหน้าจริง หรือสำเนานี้ตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจดู ความถูกต้องและผลผูกพันทางกฎหมายของเนื้อหายังเป็นความรับผิดชอบของคู่สัญญา หากต้องการความมั่นใจในเนื้อหา ควรใช้บริการตรวจร่างสัญญาแยกต่างหาก
ได้ ทนายความสามารถรับรองลายมือชื่อในเอกสารภาษาอังกฤษหรือภาษาอื่นได้ หากผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษาของเอกสาร จะต้องมีคำแปลและล่ามร่วมเป็นพยานเพื่อยืนยันว่าผู้ลงนามเข้าใจข้อความก่อนลงนาม ส่วนการรับรองคำแปลจะออกเป็นคำรับรองว่าคำแปลตรงกับต้นฉบับพร้อมคำรับรองของผู้แปล
การรับรองที่สำนักงานโดยทั่วไปเสร็จภายในวันเดียวเมื่อเอกสารครบถ้วน หากต้องยื่นนิติกรณ์กรมการกงสุลจะใช้เวลาเพิ่มประมาณ 2–3 วันทำการสำหรับบริการปกติ และหากต้องผ่านสถานทูตปลายทางอีกชั้นจะขึ้นอยู่กับคิวและระเบียบของสถานทูตนั้น โดยรวมมักอยู่ระหว่าง 3–10 วันทำการ
ใบรับรองจะระบุชื่อทนายความ เลขที่ใบอนุญาตว่าความ และเลขทะเบียนผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ซึ่งสามารถตรวจสอบกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ได้ นอกจากนี้การรับรองชั้นกรมการกงสุลยังเป็นการยืนยันลายมือชื่อและตราของทนายความอีกชั้นหนึ่ง
ได้ เรารับมอบหมายงานจากสำนักงานกฎหมาย เลขานุการบริษัท และฝ่ายกฎหมายในต่างประเทศเป็นประจำ โดยประสานทางอีเมลเป็นภาษาอังกฤษ ตรวจร่างล่วงหน้า นัดหมายให้ผู้ลงนามที่อยู่ในประเทศไทย และจัดส่งเอกสารต้นฉบับกลับทางไปรษณีย์ระหว่างประเทศพร้อมหมายเลขติดตาม
ให้บริการนอกสถานที่ในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล รวมถึงกรณีผู้ลงนามอยู่ในโรงพยาบาลหรือสถานที่ควบคุม โดยต้องนัดหมายล่วงหน้าและยืนยันว่าผู้ลงนามมีสติสัมปชัญญะสมบูรณ์และลงนามด้วยความสมัครใจ สำหรับต่างจังหวัดสามารถจัดทนายความเดินทางไปได้ตามตารางนัด
ค่าบริการขึ้นอยู่กับประเภทคำรับรอง จำนวนฉบับ ความเร่งด่วน และขั้นตอนนิติกรณ์ที่ปลายทางกำหนด กรุณาแจ้งรายละเอียดเอกสารและประเทศปลายทางเพื่อขอใบเสนอราคาเป็นลายลักษณ์อักษร โดยจะระบุค่าธรรมเนียมราชการแยกจากค่าบริการอย่างชัดเจน
แจ้งเหตุผลการปฏิเสธเป็นลายลักษณ์อักษรมาที่เรา ทีมงานจะตรวจสอบว่าเกิดจากรูปแบบคำรับรอง ถ้อยคำ คำแปล หรือขั้นตอนนิติกรณ์ที่ขาดไป และดำเนินการแก้ไขหรือออกคำรับรองฉบับใหม่ตามข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
ทนายความมีหน้าที่บันทึกรายการคำรับรองในสมุดทะเบียนและเก็บสำเนาเอกสารไว้เป็นหลักฐานตามระเบียบของสภาทนายความ ข้อมูลทั้งหมดอยู่ภายใต้หน้าที่รักษาความลับของทนายความและนโยบายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของสำนักงาน จะเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกเฉพาะเมื่อมีคำสั่งตามกฎหมายเท่านั้น
คลังคำถาม–คำตอบ
ทุกคำตอบเขียนโดยทีมงานที่ทำงานรับรองเอกสารและนิติกรณ์มากว่า 15 ปี เราไม่ได้เป็นเพียงผู้รับทำเอกสาร แต่เป็นที่ปรึกษาที่ช่วยวางลำดับขั้นให้ถูกต้องตั้งแต่ต้น เพื่อไม่ให้เอกสารถูกปฏิเสธที่ปลายทาง
อำนาจของทนายผู้ทำคำรับรอง สิ่งที่รับรองได้และรับรองไม่ได้
พาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน ปริญญาบัตร สูติบัตร หนังสือรับรองบริษัท
รับรองลายมือชื่อ สำเนาถูกต้อง คำสาบาน และคำแปล
ลำดับรับรอง–นิติกรณ์–สถานทูต ของแต่ละปลายทาง
การนัดหมายและการแสดงตนเมื่ออยู่ต่างจังหวัด
คู่มือรายประเทศปลายทาง
แต่ละหน้าอธิบายภาษาที่ผู้รับต้องการ คณะผู้แทนที่รับรองชั้นสุดท้าย เอกสารที่ส่งไปปลายทางนั้นบ่อยที่สุด และสาเหตุที่ไฟล์ถูกตีกลับเฉพาะของประเทศนั้น
พื้นที่ให้บริการรายจังหวัด
ใบอนุญาตทนายผู้ทำคำรับรองมีผลทั่วราชอาณาจักร หน้ารวมจังหวัดระบุกลุ่มผู้ใช้บริการในพื้นที่ เอกสารที่ออกจากจังหวัดนั้นบ่อยที่สุด และวิธีเข้าพบทนายโดยไม่ต้องเดินทางเกินจำเป็น
ดูครบทั้ง 77 จังหวัดคำถามที่ค้นหามากที่สุด
สำนักงานและแผนที่
การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรองฯ จึงควรนัดหมายล่วงหน้าเพื่อให้มีเวลาตรวจเอกสารและบัตรตัวจริงอย่างรอบคอบ สองสำนักงานหลักด้านล่างมีแผนที่นำทางโดยตรง ส่วนพื้นที่อื่นนัดพบนอกสถานที่ได้ทั่วประเทศ
61 ซอยลาดพร้าว 95 (ปรางค์ทิพย์) แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
จันทร์–เสาร์ นัดหมายล่วงหน้า
พื้นที่ที่ดูแลจากสำนักงานนี้
กรุงเทพมหานคร · นนทบุรี · ปทุมธานี · สมุทรปราการ · สมุทรสาคร · นครปฐม
เปิดแผนที่นำทาง46/1-2 หมู่ 2 ถนนฉิมพลี ตำบลในเมือง อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
จันทร์–เสาร์ นัดหมายล่วงหน้า
พื้นที่ที่ดูแลจากสำนักงานนี้
ขอนแก่น · มหาสารคาม · ร้อยเอ็ด · กาฬสินธุ์ · ชัยภูมิ
เปิดแผนที่นำทางสาขาอุดรธานี
31/43 ถนนศรีชมชื่น ตำบลหมากแข้ง อำเภอเมือง จังหวัดอุดรธานี 41000
เปิดแผนที่นำทางสาขาหนองคาย
161 หมู่ 1 ตำบลปะโค อำเภอเมือง จังหวัดหนองคาย 43000
เปิดแผนที่นำทางติดต่อ
ไม่ต้องกรอกแบบฟอร์ม โทรหรือทักไลน์พร้อมส่งภาพเอกสาร ระบุประเทศปลายทางและกำหนดเวลาที่ต้องใช้ ทีมทนายความจะตรวจให้ฟรีและแจ้งขั้นตอน เอกสารที่ต้องเตรียม พร้อมใบเสนอราคากลับไป สำหรับหน่วยงานหรือบริษัทต่างประเทศ ติดต่อเป็นภาษาอังกฤษทางอีเมลได้เช่นกัน
จันทร์–เสาร์ 09:00–18:00 น. (เวลาประเทศไทย GMT+7) · นอกเวลาทำการติดต่อทางไลน์หรืออีเมล
ข้อมูลในหน้านี้ปรับปรุงล่าสุด สิงหาคม 2569 · ระยะเวลาและค่าธรรมเนียมของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับกรมการกงสุลและสถานทูตปลายทางก่อนดำเนินการ · เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมายเฉพาะกรณี