รับรองลายมือชื่อและลายเซ็น (Signature Notarization)

กรณีศึกษา

ผู้ลงนามในกรุงเทพฯ ต้องรับรองลายมือชื่อในแบบฟอร์มที่ศาลรัฐหนึ่งของสหรัฐฯ ส่งมาให้

ลูกค้าได้รับแบบฟอร์มจากทนายฝั่งสหรัฐฯ ซึ่งมีช่องคำรับรองของรัฐพิมพ์มาแล้ว เราไม่แก้ถ้อยคำในแบบฟอร์มเดิมแม้แต่บรรทัดเดียว แต่ให้ผู้ลงนามลงชื่อต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร แล้วออกใบคำรับรองแยกแนบท้าย จากนั้นจึงเข้าสู่นิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองของสถานทูตตามลำดับ ไฟล์ผ่านโดยไม่ถูกตีกลับ

เอกสารที่ใช้จริงในเคสนี้

• หนังสือเดินทางของผู้ลงนามที่ยังไม่หมดอายุ
• ทะเบียนบ้านและบัตรประชาชนเพื่อยืนยันชื่อสะกดภาษาไทย
• แบบฟอร์มคำให้การฉบับที่ทนายสหรัฐฯ ส่งมา พิมพ์ด้านเดียว ไม่เย็บ
• อีเมลจากทนายฝั่งสหรัฐฯ ที่ระบุว่าจะยื่นต่อศาลใด

ลำดับการทำงาน

1. 01

   ตรวจแบบฟอร์มก่อนนัด

   อ่านถ้อยคำในช่องคำรับรองทั้งหมด ระบุว่าช่องใดเป็นของเจ้าพนักงานต่างประเทศ และยืนยันกับผู้ลงนามว่าจะไม่มีการแก้ไขข้อความในเอกสารต้นเรื่อง

   กรอบเวลา: ภายในวันเดียวกัน

2. 02

   ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง

   ผู้ลงนามแสดงตนพร้อมหนังสือเดินทาง ลงลายมือชื่อต่อหน้าทนาย ทนายบันทึกวันเวลา สถานที่ และวิธีตรวจสอบตัวตนไว้ในสมุดทะเบียน

   กรอบเวลา: ประมาณ 20–40 นาที

3. 03

   ออกใบคำรับรองแยกแนบท้าย

   ทนายออกคำรับรองของตนเองเป็นหน้าเพิ่ม ระบุชัดว่ารับรองว่าลายมือชื่อทำต่อหน้าตน ไม่ได้รับรองความถูกต้องของข้อความในคำให้การ

   กรอบเวลา: ภายในวันเดียวกัน

4. 04

   นิติกรณ์และการรับรองของสถานทูต

   ยื่นนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล แล้วจึงยื่นต่อสถานเอกอัครราชทูตสหรัฐอเมริกา กรุงเทพฯ ตามเงื่อนไขที่คณะผู้แทนกำหนดในช่วงเวลานั้น

   กรอบเวลา: ขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน

กรณีศึกษาข้างต้นตัดรายละเอียดที่ระบุตัวบุคคลออกทั้งหมด และเป็นตัวอย่างการทำงานเท่านั้น ผลของแต่ละเรื่องขึ้นกับข้อเท็จจริงและเงื่อนไขของผู้รับเอกสารในขณะนั้น ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารจึงต้องผ่านกรมการกงสุลและคณะผู้แทนของประเทศปลายทาง