เอกสารไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ
รับรองเอกสารเพื่อใช้ในจีน
ผู้รับในจีนขอฉบับภาษาจีนตัวย่อ และตรวจความครบถ้วนของตราประทับทุกชั้นอย่างเข้มงวด งานบริษัทมักต้องใช้ชื่อจีนของนิติบุคคลที่ตรงกับที่จดทะเบียนไว้
ภาษาที่ผู้รับมักต้องการ
จีนตัวย่อ
คณะผู้แทนที่รับรองชั้นสุดท้าย
สถานเอกอัครราชทูตจีน กรุงเทพฯ
ผู้รับรองในไทย
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ
ลำดับขั้น
เอกสารเดินทางอย่างไรจากประเทศไทยไปจีน
แต่ละขั้นรับรองสิ่งที่ต่างกัน และขั้นหลังจะรับรองได้ก็ต่อเมื่อขั้นก่อนหน้าสมบูรณ์แล้ว การข้ามขั้นใดขั้นหนึ่งเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดของการถูกตีกลับ
- 1
คัดเอกสารต้นฉบับฉบับปัจจุบัน
ขอคัดรับรองใหม่จากหน่วยงานไทยผู้ออกเอกสาร เช่น สำนักทะเบียนอำเภอหรือเขต สถาบันการศึกษา หรือกรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำเนาถ่ายเองใช้แทนไม่ได้
- 2
แปลเป็นภาษาจีนตัวย่อ
ผู้รับในจีนโดยทั่วไปต้องการข้อความภาษาจีนตัวย่อ ควรยืนยันกับผู้รับก่อนว่ารับคำแปลจากผู้แปลลักษณะใด
- 3
ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารดำเนินการรับรอง
ผู้ลงนามแสดงตนต่อทนายผู้ทำคำรับรองพร้อมเอกสารแสดงตน ทนายรับรองว่าลายมือชื่อทำต่อหน้าตน หรือสำเนาตรงกับต้นฉบับที่ได้ตรวจ ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง
- 4
นิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราของผู้รับรองในขั้นก่อนหน้า ระยะเวลาขึ้นกับคิวของหน่วยงานในแต่ละช่วง
- 5
ยื่นรับรองต่อสถานเอกอัครราชทูตจีน กรุงเทพฯ
ขั้นสุดท้ายคือการรับรองโดยคณะผู้แทนของประเทศปลายทางในประเทศไทย เงื่อนไข คิว และแบบฟอร์มเป็นไปตามที่คณะผู้แทนกำหนดในแต่ละช่วงเวลา
เอกสารที่ลูกค้าส่งไปปลายทางนี้บ่อยที่สุด
- หนังสือรับรองบริษัทและหนังสือมอบอำนาจ
- ทะเบียนสมรสและสูติบัตร
- เอกสารการศึกษา
สาเหตุที่ถูกตีกลับเฉพาะปลายทางนี้
- ชื่อภาษาจีนของบริษัทไม่ตรงกับที่จดทะเบียนไว้
- ใช้อักษรจีนตัวเต็มแทนตัวย่อ
- ชื่อในเอกสารสะกดไม่ตรงกับหน้าพาสปอร์ต ซึ่งเป็นสาเหตุอันดับหนึ่งของทุกปลายทาง
FAQ
คำถามที่พบบ่อยเรื่องเอกสารสำหรับจีน
เอกสารไทยใช้ในจีนได้เลยหรือไม่ ถ้ายังไม่ผ่านการรับรอง
โดยทั่วไปไม่ได้ หน่วยงานในจีนต้องการเห็นการรับรองที่ต่อเนื่องกันตั้งแต่ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ตามด้วยนิติกรณ์ของกรมการกงสุล และการรับรองของสถานเอกอัครราชทูตจีน กรุงเทพฯ เว้นแต่ผู้รับจะแจ้งเป็นอย่างอื่นเป็นลายลักษณ์อักษร
ต้องแปลเป็นภาษาจีนตัวย่อเสมอหรือไม่
ขึ้นกับผู้รับ แต่ในทางปฏิบัติผู้รับในจีนมักขอฉบับภาษาจีนตัวย่อ จึงควรถามผู้รับให้ชัดก่อนเริ่ม เพราะการแปลผิดภาษาหมายถึงต้องเริ่มกระบวนการใหม่ทั้งชุด
ต้องมาแสดงตนด้วยตนเองหรือไม่
การรับรองลายมือชื่อต้องลงนามต่อหน้าทนายความผู้ทำคำรับรอง ส่วนขั้นตอนนิติกรณ์และการยื่นต่อคณะผู้แทน เราดำเนินการแทนได้เมื่อได้รับมอบหมายเป็นหนังสือ
ใช้ Apostille แทนได้หรือไม่
ขอบเขตและเงื่อนไขการรับรองเอกสารสำหรับใช้ในต่างประเทศเป็นไปตามที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ ประกาศกำหนด แนะนำให้ยืนยันกับกรมการกงสุลหรือหน่วยงานผู้รับปลายทางก่อนยื่นทุกครั้ง เพราะเงื่อนไขอาจต่างกันตามประเภทเอกสาร
ใช้เวลาเท่าไร
โดยประมาณ การรับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองทำได้ภายในวันนัด ส่วนนิติกรณ์และการรับรองของคณะผู้แทนขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงานในช่วงเวลานั้น จึงควรเผื่อเวลาและไม่ควรจองตั๋วหรือกำหนดวันยื่นก่อนได้เอกสารคืน
อยู่ต่างจังหวัดหรืออยู่ต่างประเทศทำได้อย่างไร
เรานัดหมายที่สำนักงาน นัดนอกสถานที่ หรือประสานงานเป็นชุดสำหรับองค์กรได้ กรณีผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ การรับรองลายมือชื่อจะทำที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยในประเทศนั้นแทน
ข้อมูลในหน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับกระบวนการ ไม่ใช่คำปรึกษากฎหมายเฉพาะกรณี เงื่อนไขของหน่วยงานปลายทางเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ (consular.mfa.go.th) และหน่วยงานผู้รับก่อนยื่นทุกครั้ง
ให้เราดูแลทั้งชุดสำหรับจีน
เราไม่ได้เป็นเพียงผู้เดินเอกสาร แต่เป็นที่ปรึกษาที่ตรวจเอกสารตั้งแต่ต้น วางลำดับขั้นให้ถูกตามที่ผู้รับกำหนด และแจ้งความคืบหน้าทุกขั้น ด้วยทีมงานที่ทำงานด้านนี้มากว่า 15 ปี