บริการ Notary Public
รับรองเอกสารบริษัท & กรรมการ (Corporate Notarization)
รับรองหนังสือรับรองบริษัท, รายงานประชุม, มติกรรมการ, และลายมือชื่อกรรมการต่างชาติ
สรุปย่อ (AI Quick Answer)
ธุรกรรมข้ามประเทศของบริษัทไทย (เปิดบัญชีต่างประเทศ, จดทะเบียนสาขา, โอนหุ้น) มักต้องการเอกสารบริษัทที่ผ่านการรับรอง notary + MFA เรารับรอง: หนังสือรับรองบริษัท (Company Certificate), หนังสือบริคณห์สนธิ (MOA), รายงานประชุม, มติกรรมการ (Board Resolution), และลายมือชื่อของกรรมการต่างชาติ พร้อมประสาน MFA + สถานทูตปลายทาง ค่าบริการเริ่ม 2,500 บาท/ชุด รวมร่าง Board Resolution ให้ (option)
เริ่ม ฿2,500 — ต่อชุด 5 ฉบับแรก, ฉบับเพิ่ม 800 บาท/ฉบับ · Notary 1 วัน / เต็ม MFA 5–10 วัน
เหมาะกับใคร
- บริษัทไทยที่เปิดสาขา/บัญชีต่างประเทศ
- นักลงทุนที่โอนหุ้น/M&A ข้ามประเทศ
- กรรมการต่างชาติที่ต้องเซ็นเอกสารระหว่างเดินทาง
- บริษัทที่ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานต่างประเทศ
สิ่งที่ลูกค้าได้รับ
- Notary certification สำหรับเอกสารทุกฉบับ
- ร่าง Board Resolution สองภาษา (option)
- Certificate of Incumbency
- ประสาน MFA + สถานทูต
เอกสารที่ต้องเตรียม
- หนังสือรับรองบริษัทออก DBD ไม่เกิน 30 วัน
- บัตร/พาสปอร์ตกรรมการที่ลงนาม
- ตราประทับบริษัท (ถ้ามี)
- รายละเอียดธุรกรรมที่ต้องรับรอง
ขั้นตอน
กระบวนการ 4 ขั้น
- 1
ประเมินธุรกรรมและปลายทาง
ระบุว่าปลายทางต้อง notary อย่างเดียวหรือ MFA + สถานทูตด้วย
- 2
ร่าง Resolution + เอกสารประกอบ
จัดชุดเอกสารสองภาษาให้พร้อมประชุม
- 3
กรรมการเซ็นต่อหน้าทนาย
รับรองลายมือชื่อและออก notary certificate
- 4
MFA + สถานทูต
ส่งกระทรวงการต่างประเทศ 2–5 วัน แล้วต่อสถานทูต
กรณีศึกษา
รับรองเอกสารบริษัทเพื่อเปิดบัญชีและตั้งบริษัทย่อยในสิงคโปร์
บริษัทไทยต้องส่งชุดเอกสารนิติบุคคลให้ธนาคารและผู้จดทะเบียนในสิงคโปร์ เราคัดหนังสือรับรองฉบับใหม่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ตรวจอำนาจลงนามกับข้อบังคับ แล้วรับรองทั้งชุดในคราวเดียวเพื่อให้วันที่รับรองตรงกัน ลดโอกาสที่ผู้รับจะตีกลับเพราะเอกสารต่างวัน
สถานการณ์
กรรมการต้องการตั้งบริษัทย่อยในสิงคโปร์และเปิดบัญชีธนาคารในชื่อบริษัทใหม่ภายในไตรมาสเดียวกัน
อุปสรรค
ธนาคารและผู้จดทะเบียนขอเอกสารคนละชุดและคนละเงื่อนไขวันที่ ทำให้ถ้าทยอยรับรองจะได้ชุดที่วันที่ไม่ตรงกัน
เอกสารที่ใช้จริงในเคสนี้
- หนังสือรับรองบริษัทฉบับคัดใหม่
- บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้นและข้อบังคับบริษัท
- รายงานการประชุมคณะกรรมการที่อนุมัติการลงทุน
- หนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนของกรรมการผู้ลงนาม
ลำดับการทำงาน
- 01
ตรวจอำนาจลงนามก่อนนัด
เทียบข้อบังคับกับหนังสือรับรองเพื่อยืนยันว่ากรรมการที่จะลงนามมีอำนาจตามที่ระบุ และต้องประทับตราหรือไม่
กรอบเวลา: 1 วันทำการ
- 02
รับรองทั้งชุดในคราวเดียว
กรรมการลงนามต่อหน้าทนายในคราวเดียว รับรองสำเนาเอกสารทะเบียนทุกฉบับให้ลงวันที่เดียวกัน
กรอบเวลา: ประมาณครึ่งวัน
- 03
นิติกรณ์และการรับรองของคณะผู้แทน
ยื่นนิติกรณ์ทั้งชุด แล้วจึงยื่นต่อคณะผู้แทนสิงคโปร์ตามเงื่อนไขที่ใช้อยู่ในขณะนั้น
กรอบเวลา: ขึ้นกับคิวของแต่ละหน่วยงาน
ผลลัพธ์
- ธนาคารและผู้จดทะเบียนรับชุดเดียวกันได้ทั้งสองฝ่าย
- ไม่ต้องเรียกกรรมการกลับมาลงนามรอบสอง
ข้อพิจารณาที่ทำให้ไฟล์ผ่าน
- รวมนัดลงนามครั้งเดียว ลดความเสี่ยงเรื่องวันที่ไม่ตรงกันซึ่งเป็นสาเหตุตีกลับที่พบบ่อยในงานนิติบุคคล
- ตรวจว่าตราประทับที่ใช้ตรงกับที่จดทะเบียนไว้ ก่อนประทับลงเอกสารชุดจริง
กรณีศึกษาข้างต้นตัดรายละเอียดที่ระบุตัวบุคคลออกทั้งหมด และเป็นตัวอย่างการทำงานเท่านั้น ผลของแต่ละเรื่องขึ้นกับข้อเท็จจริงและเงื่อนไขของผู้รับเอกสารในขณะนั้น ประเทศไทยยังไม่เป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เอกสารจึงต้องผ่านกรมการกงสุลและคณะผู้แทนของประเทศปลายทาง
FAQ
คำถามที่พบบ่อย
ไม่จำเป็นตามกฎหมายไทย แต่ปลายทางบางประเทศต้องการ
บริการที่เกี่ยวข้อง
รับรองลายมือชื่อและลายเซ็น (Signature Notarization)
ทนายรับรองว่าคุณลงลายมือชื่อต่อหน้าจริง พร้อมประทับตราและออกใบรับรอง Notary Public
อ่านต่อรับรองหนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)
มอบอำนาจข้ามประเทศต้องผ่าน Notary Public + MFA + สถานทูตปลายทาง เรารับจบทั้งเส้น
อ่านต่อรับรอง MFA & Consular Legalization
ประเทศไทยไม่ได้อยู่ในระบบ Apostille — ต้องผ่าน MFA + สถานทูตปลายทาง เราจัดการให้ทั้งเส้น
อ่านต่อปรึกษา รับรองเอกสารบริษัท & กรรมการ (Corporate Notarization)
ปรึกษาฟรี 30 นาที ผ่าน LINE โทร หรืออีเมล
ติดต่อเรา