Skip to main content

ขั้นตอนนิติกรณ์กรมการกงสุลและการรับรองที่สถานทูต

หลังได้คำรับรองจากทนายผู้ทำคำรับรองฯ ขั้นถัดไปคือยื่นนิติกรณ์ที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อรับรองลายมือชื่อและตราของผู้รับรอง จากนั้นจึงนำไปยื่นต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางเป็นขั้นสุดท้าย ลำดับนี้ห้ามสลับ เพราะสถานทูตจะตรวจตราของกรมการกงสุลเป็นหลัก

ตอบคำค้น: รับรองเอกสาร กรมการกงสุล ขั้นตอน · นิติกรณ์ กระทรวงการต่างประเทศ · mfa legalization thailand process · embassy legalisation bangkok documents

หน่วยงานขั้นที่สอง

กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล

ขั้นสุดท้าย

สถานทูตหรือสถานกงสุลปลายทางในไทย

เอกสารราชการ

มักต้องแปลเป็นอังกฤษก่อนยื่นนิติกรณ์

การวางแผนเวลา

วางแผนเป็นสัปดาห์ และเผื่อวันหยุดของสถานทูต

เอกสารราชการกับเอกสารเอกชนใช้เส้นทางต่างกัน

สูติบัตร ทะเบียนสมรส และหนังสือรับรองบริษัทเป็นเอกสารที่ออกโดยหน่วยงานรัฐ จึงยื่นนิติกรณ์ได้โดยตรงเมื่อมีคำแปลที่ถูกต้อง ส่วนสัญญา หนังสือมอบอำนาจ และ affidavit เป็นเอกสารเอกชน ต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อโดยทนายผู้ทำคำรับรองฯ ก่อนเสมอ

สาเหตุที่ถูกตีกลับบ่อย

ชื่อสะกดไม่ตรงกันระหว่างหนังสือเดินทางกับคำแปล เอกสารเย็บติดกันไม่เรียบร้อยจนตราคาบเกี่ยว คำแปลไม่มีคำรับรองผู้แปล และการยื่นสถานทูตก่อนผ่านกรมการกงสุล ล้วนเป็นเหตุให้เริ่มใหม่ทั้งชุด

ขั้นตอนดำเนินการ

  1. 1

    จัดชุดเอกสารให้ครบ

    ต้นฉบับ คำแปล และคำรับรองทนายในชุดเดียวกัน

  2. 2

    ยื่นกรมการกงสุล

    ยื่นเพื่อรับรองลายมือชื่อและตราของผู้รับรอง

  3. 3

    ยื่นสถานทูตปลายทาง

    ยื่นตามระเบียบเฉพาะของสถานทูตแต่ละแห่ง ซึ่งอาจต้องนัดล่วงหน้า

  4. 4

    ตรวจรับก่อนส่งปลายทาง

    ตรวจชื่อ วันที่ และตราทุกดวงให้ครบก่อนส่งออกนอกประเทศ

คำถามที่พบบ่อย

ไม่จำเป็นในหลายกรณี สามารถมอบหมายให้ดำเนินการแทนได้ตามระเบียบของแต่ละหน่วยงาน

จ.–ส. 09:00–18:00ตอบใน 15 นาที