จัดลำดับเอกสารให้ธนาคารตรวจง่าย
เรียงหนังสือรับรองไว้หน้าสุด ตามด้วยบัญชีผู้ถือหุ้น มติที่ประชุมที่อนุมัติธุรกรรม และหนังสือมอบอำนาจ พร้อมคำแปลวางคู่กับต้นฉบับทุกฉบับ ทำสารบัญหนึ่งหน้าเพื่อลดคำถามกลับจากฝ่ายตรวจสอบ
เอกสารบริษัท: หนังสือรับรอง มติที่ประชุม และเอกสารเปิดบัญชีต่างประเทศ
ชุดเอกสารบริษัทที่จะใช้ต่างประเทศมักประกอบด้วยหนังสือรับรองจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าฉบับล่าสุด บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น มติที่ประชุม และหนังสือมอบอำนาจกรรมการ ทั้งหมดต้องแปลอังกฤษ รับรองโดยทนายผู้ทำคำรับรองฯ ในส่วนที่เป็นเอกสารเอกชน แล้วจึงเข้ากระบวนการนิติกรณ์และสถานทูตตามที่ปลายทางกำหนด
ตอบคำค้น: รับรองหนังสือรับรองบริษัท ภาษาอังกฤษ · notarise dbd company certificate · รับรองมติที่ประชุมผู้ถือหุ้น ต่างประเทศ · board resolution notary thailand
อายุหนังสือรับรอง
ธนาคารต่างประเทศมักขอฉบับออกใหม่ภายใน 30–90 วัน
เอกสารเอกชน
มติที่ประชุมและหนังสือมอบอำนาจต้องผ่านการรับรองลายมือชื่อ
ผู้ลงนาม
ต้องเป็นกรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรอง
ปลายทางที่พบบ่อย
เปิดบัญชีต่างประเทศ ตั้งบริษัทลูก และประมูลงาน
ข้อผิดพลาดที่ทำให้ธุรกรรมช้า
มติที่ประชุมเขียนกว้างเกินจนไม่ครอบคลุมธุรกรรมจริง กรรมการที่ลงนามไม่ตรงกับอำนาจในหนังสือรับรอง และการใช้หนังสือรับรองเก่าเกินกำหนด เป็นสามสาเหตุที่ทำให้ต้องเริ่มชุดใหม่
ขั้นตอนดำเนินการ
- 1
ขอหนังสือรับรองฉบับล่าสุด
ขอฉบับใหม่ให้อยู่ในกรอบอายุที่ปลายทางกำหนด
- 2
จัดทำมติที่ประชุมให้ตรงธุรกรรม
ระบุคู่สัญญา วงเงิน และผู้มีอำนาจลงนามให้ชัด
- 3
รับรองลายมือชื่อกรรมการ
กรรมการลงนามต่อหน้าทนายพร้อมบัตรตัวจริง
- 4
นิติกรณ์และส่งปลายทาง
ต่อกรมการกงสุลและสถานทูต แล้วจัดส่งชุดต้นฉบับ
คำถามที่พบบ่อย
ลงนามต่อหน้า notary ในประเทศนั้นแล้วผ่านสถานทูตไทย หรือรอช่วงที่เดินทางเข้าไทยแล้วดำเนินการในคราวเดียว